ポートフォリオが公開された場合はどうすればよいですか?

ポートフォリオが公開された場合はどうすればよいですか?

日常の仕事や生活において、特に重要なファイルやプライベートなコンテンツが含まれている場合、ポートフォリオを誤って開いてしまうと、一連の問題が発生する可能性があります。以下は、この問題に対する体系的な解決策であり、過去 10 日間の注目のトピックや注目のコンテンツと組み合わせて、実用的な参考情報を提供します。

1. 最近の話題とファイル管理の関係

2. ポートフォリオを誤ってオープンした場合の緊急手順

1.コンテンツの重要性を評価する: ポートフォリオ内のファイルに機密情報が含まれているかどうかを直ちに確認します。

2.レコードのオープンステータス: 携帯電話を使用して、アーカイブバッグを開いたときに写真を撮り、証拠を保管します。

3. 長期的な予防措置

1.梱包方法のアップグレード: 不正開封防止マークが付いている特別なファイルバッグを使用してください。次の 3 つの一般的なモデルが推奨されます。

2.管理体制の確立: ユニットでは「2 人によるファイル保管システム」を導入することが推奨されます。過去 10 日間のホット検索により、このシステムにより誤って開く率が 80% 削減できることがわかりました。

4. 法的リスクの警告

最新の公文書館法の改正によれば、重要な公文書館を無許可で公開すると、次のような責任が問われる可能性があります。

5. 技術的救済計画

開かれた電子ファイルが関係する場合は、次のデータ回復方法を使用できます。

• 専門的なファイル管理ソフトウェアの「追跡」機能を使用する
• 州公文書館のテクニカルサポートセンターに連絡してください（最近12の緊急サービス窓口が追加されました）。
• 国立公文書館発行の「電子アーカイブの修復に関するガイドライン」の 2024 年版を参照

上記の構造化されたソリューションを通じて、緊急事態に対処するだけでなく、長期的なメカニズムを確立することもできます。リスクを事前に防ぐために、ファイルの保管状況を定期的に確認することをお勧めします。